Referat af generalforsamling 15. februar 2024
Poulstrup Rideklub / den 15. februar 2024
Dagsorden:
Velkommen
1. Valg af dirigent + 2 stemmetællere.
2. Formanden aflægger beretning for rideklub, samt fra udvalg.
2a. Godkendelse af beretning.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for det sidste regnskabsår. Med
sammenlignelige tal fra foregående år, samt budget for næste år.
3a. Godkendelse af regnskab.
4. Kontingent for næste år fastsættes.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af formand
7. Valg af kasserer
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af 2 suppleanter.
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
10. Præsentation af 2 juniormedlemmer til bestyrelsen
– Og 2 suppleanter.
11. Evt.
Referat
Formanden byder velkommen.
Tusind tak, til dem der er mødt op.
Dejligt, at se så mange.
Generalforsamlingen begynder:
1. Der vælges en dirigent. – Randi
Der vælges to stemmetællere – Miriam og Pernille
2. Formanden aflagde årsberetning 2023
Beretning
Først lidt om året der er gået i POR
- Ny hjemmeside
- Penge til ny skole pony.
- Penge til sadler
- Loppemarked
- Klostermarked
- Sommerlejr med 25 børn og det var Michelle og Trine der stod for det.
- Der blev afholdt to D. stævner i løbet af året med fin deltagelse.
- Afholdt arbejdsdag og rigtig mange opgaver blev løst.
- Kæphestearrangementer
- Halloweenarrangement
- Julestævne m. flæskesteg med over 100 mennesker
Marts: D. 25. marts blev der afholdt stævne i pony games og forhindringsbane
April: Den 16. april var der arbejdsdag.
Maj: lørdag den 13-14. maj blev der også afholdt D-stævne.
Juni: Den 23-25. juni, blev der afholdt sommerlejr med masser af børn og her var der
arrangeret tur til Skallerup klit og ikke mindst arbejdsdag d. 3. juni og klostermarked d. 4. juni.
August: Den 27. august var der arbejdsdag med over 30 deltagere, hvor der blev arbejdet
hårdt for at kunne gøre banerne klar til stævne.
September: Her blev der afholdt flere forskellige ting som arbejdsdag den 30/9, så det hele
kunne blive vinterklar. og d. Stævne den 9-10/9 og loppemarked d. 16. september
Oktober: D. 13/10 blev der afholdt halloween arrangement med mange deltagere, hvor alle
blev kørt ud til Jens Saksager, så man selv kunne finde sit eget græskar og god mad
efterfølgende. Derudover blev der også afholdt klubaften hos Trine i Horse Online.
December: Her blev der afholdt et rigtig hyggeligt julestævne den 8. december med god
flæskesteg og rigtig mange var tilmeldt.
Det har været et hårdt år, da vi ikke er så mange i bestyrelsen.
Det har derfor været en udfordring at nå det hele og derfor har vi ikke fået ansøgt så mange
puljer, som vi gerne ville.
Der har været pres på vores skole ponyer. Da vi har mange ryttere til undervisning.
Vi har fået penge til nye sadler og så er der et ønske om, at der skal gøres noget mere i
forhold til vores løsdrift.
Vi afholdt sidste år 2 D - stævner, men har et ønske om flere e-stævner, så vi kan tjene noget
mere på vores stævner. Der bliver fremlagt forskellen på d-stævner og e-stævner.
Bestyrelsen mangler hjælp og hænder, til opgaverne der hører med til at drive klubben. Vi
driver jo en ejendom med dyrehold der skal passes, fodres og tilses hver dag. Der er ansatte
og elever der forventer tingene er i orden. Regnskaber, lønsedler, opkrævninger, forsikringer,
indberetninger til kommunen, miljø-tilladelser og meget mere. Samtidig vil vi gerne arrangere
en masse hygge og fest og ballade for klubbens medlemmer, ryttere og børn.
Men vi kan ikke klare det hele alene. Vi har brug for hjælp fra medlemmerne og forældrene.
Priserne på strøm, vand, foder, heste og meget mere er steget. Det mærker vi også i
Poulstrup rideklub.
Vi har ikke modtaget så meget i støtte i 2023 som i 2022, da vi har koncentreret os om alle de
andre ting, der har skulle ordnes og vi er ikke så mange i bestyrelsen. Det har derfor været en
udfordring at nå det hele og vi har derfor ikke fået ansøgt så mange puljer, som vi gerne ville.
Har derfor et ønske om, at der bliver gjort noget mere for dette til næste år.
2a: Hermed afslutning af formandens beretning om 2023. – Formandens beretning blev
godkendt.
3: Kassereren fremlægger årets regnskab.
3a: Forsamlingen godkender kassererens beretning.
4: kontingent for næste år fastsættes. – Det bliver besluttet, at prisen på kontingent skal
sættes 25 kr. op.
Der kan forventes prisstigninger på andre ydelser i klubben. Men disse kan besluttes i
bestyrelsen udenfor generalforsamlingen.
5: Behandling af indkomne forslag. – Ingen indkomne forslag.
6: Valg af formand – Stine Thomsen melder sig som formand. – Godkendt
7: Valg af kasserer – Der bliver ikke valgt en kasserer. – Godkendt.
8: Valg af sekretær- Der bliver ikke valgt en sekretær. - Godkendt.
9: Valg af medlemmer til bestyrelsen
Vi siger tusind tak til Rikke Henriksen, Helle Nielsen for nogle gode år i bestyrelsen.
Med Rikke og Helle afgang havner bestyrelsen på 4 medlemmer.
Vi vil rigtig gerne op på 7 eller 9 bestyrelsesmedlemmer. Der er opgaver nok at tage fat på og
vi har brug for alle de hænder og gode hoveder vi kan få med i bestyrelsen.
Tonny Johansen, Randi Krøgholt og Pernille Mølbjerg melder sig til at træde ind i bestyrelsen.
Stor tak og velkommen til de nye medlemmer.
8a: Valg af suppleant.
Mette Lund og Miriam Mølgaard melder sig som suppleanter.
Bestyrelsen ser nu således ud:
Formand: Stine Thomsen – 2. år (3 år i alt i bestyrelsen)
Kasserer: Tonny Johansen 1. år
Sekretær: Randi Krøgholt 1. år
Morten Skov – 5. år
Jonna Green – 4.år
Heidi Larsen - 4.år
Pernille Mølbjerg 1. år
Suppleant: Mette Lund – 1.år
Suppleant: Miriam Mølgaard 1. år
9: Valg af 2 revisorer og 1 revisorassistent.
Vi får hjælp fra Morten Henriksen og Rikke Henriksen som de 2 revisorer
10: Præsentation af 3 Juniormedlemmer til bestyrelsen.
Her har vi et stærkt juniorudvalg på 2 seje piger, der altid gerne hjælper og deltager når
bestyrelsen har brug for det.
Celinah Larsen
Malou Henriksen
Det undersøges om der er flere, der kunne tænke sig at deltage i juniorudvalget.
11: Evt.
Vi siger tak til alle der kom forbi og lyttede til året der gik i bestyrelsen.
Hyggeligt med pålægskagemand inden start af mødet.
Vi slutter af med kaffe, sodavand, øl, kage og hygge.
Tak for i aften.